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把gmail当笔记软件

试过一大堆的笔记软件,也曾学习了专家的研究,但每次用过几天就放弃了。每一个都有我不满意的地方。

树型分类的软件,CyberArticle花钱买过,用了一段时间,一会儿书,一会儿节点,太麻烦,节点的操作也找不到门道;mybase很好很强大,但那个web和笔记分开的设计实在让我头疼;还有其他好几种软件。但最后的结论是:,树状分类对于零散记录来说,非常不便。

后来觉得wiki型的笔记软件不错,像wikipadzim wiki,都不错,但中文版式或者中文支持都多少有点问题,当然,分类主要靠wiki word也有点怪。

当然,这些软件还有一个不便,没有同步和备份,绿色便携版毕竟麻烦,还要记住各台机器、硬盘、u盘上哪个版本最新,一不小心就搞错。evernote的同步备份、还有条状添加笔记,标签管理,都非常合心意,可惜,一个不支持中文搜索,把这些好处全部抵消。

哲人说,碰壁之后才知道自己需要什么。正当我失望灰心,想倒退回用记事本和wps记笔记的原始时代时,灵机一动,发现最好的笔记软件就在手边,就是自己天天用的gmail。gmail基本能满足我记笔记的所有需要:

  1. 随时记录,有了离线版之后,这个要求不用上网也能达到了。
  2. 不用费脑子琢磨先放在哪一大类,再放在哪一小类,直接加个标签就行。
  3. 版式整齐,与html兼容非常好。
  4. 搜索方便。
  5. 随时备份,离线版把所有邮件和附件都下载到本地,只要有浏览器,就不怕打不开。

此外,还有些附带的好处,比如:

  • gmail的邮件会话模式,可以把相关的笔记集合在一个会话中。这个东西用处就大了,想到的有以下两点:不同版本的草稿放在一个会话中;对同一个笔记的不同评论。
  • 充分利用附件功能,把pdf之类的作为笔记的附件。随时查找。

几次试验之后,果然,就像用了gmail就不想再用其他邮箱一样,我再也不想去找各种各样的笔记软件了。

遗留问题:如何使thunderbird和gmail无缝对接?这个问题基于这样一个想法,万一gmail完了呢。那离线版什么版统统都完。最好再有一个邮件客户端作为备份,最合适的当然是thunderbird,可惜,仍有若干问题难以解决。最近正在慢慢琢磨试验中。

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3 条回应 to “把gmail当笔记软件”

  1. franksxiong franksxiong 说:

    “万一gmail完了呢。那离线版什么版统统都完。”
    ============================
    即使Gmail无法访问了,离线版的(Google Gears)应该还是可以使用的吧,除非服务器数据出错,然后同步之后又把本地的数据破坏了,不过种可能性应该极小吧。
    我也在考虑用Gmail替代Evernote,但是遇到一些问题:
    1. 写新邮件的时候不能加标签,必须保存为草稿和发送之后才能加。
    2. 离线状态下,编辑有标签的草稿再保存,标签有时候会消失。
    博主有什么好的解决方法吗?

  2. franksxiong franksxiong 说:

    “必须保存为草稿和发送之后才能加” 应为 “必须保存为草稿或发送之后才能加”

  3. 阿贵 阿贵 说:

    呵呵,你没发现吗,evernote支持中文搜索了,所以我早转到evernote了。您的问题我倒还没琢磨过,不过gmail在当笔记使的时候,标签太多的确也是个麻烦。

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